【时讯】出国留学前不要只顾收拾行李 你的档案还好吗

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很多准留学生出国前只是收拾行李，和朋友分手，无视文件。 几年后需要回国使用文件时，当初后悔了。

文件中包含了那些资料。 那个的重要性在哪里？

目前，根据中国共产党中央组织部制定的干部文件分类管理要求，文件包括以下种类:个体履历、所有学籍新闻、政治面貌新闻、个人奖惩材料、以及从业后的审查批准表。 一般来说，普通人一生不能接触文件，其搜索和管理权限属于各级组织部门和人事部门。

现在，文件的重要性正在减弱，如果想报考公务员、入职企业的事业部门，或者想处理员工的调动、定居等事项，相关部门会调查你的文件。 对于很多本科毕业出国的学生来说，必须把文件保管在合适的地方。

目前毕业后未就业的大学生个人资料通常有三种保存方法:一是转入出生地，由所在地级市人事局领取。 二是学校代理保管，学生执行员工后，将户籍和文件转移到员工所在地，但保存期限最多不能超过两年。 三是现在留学生常用的方法，把文件转发给留学人员服务中心或者人才交流中心。

三种方法被认为各有利弊。 第一个是最简单的，本人几乎不需要担心，学校在发现应届毕业生没有接收机构后，将文件转发给学生的出生地。 但是，由于每年应届毕业生人数很多，学校和受益人在操作时可能会发生遗漏，文件丢失的话，结果全部由学生本人承担。 另外，如果学校保管文件的期限有限制，保管期限到期，当事人不在国内就不能解决文件的话，就非常麻烦了。 如果大学和学生的户籍所在地不在同一个地方，或者学生回国后不考虑在大学所在城市工作的话，把文件保管在留学者服务中心和人才交流中心比较妥当。

文件是放在人才交流中心还是留学人员服务中心，必须根据个人的现实加以明确。

当事人毕业后出国留学，时间短，文件可以放在留学人员服务中心和户籍所在地的人才交流中心。

如果当事人打算回国就业，建议把文件放在留学人员服务中心。 在留学者服务中心，可以一站式办理海外留学和留学回国学历认证等手续，方便放心。 现在保管费取消了。 不要担心费用问题。

当事人毕业后不马上出国留学或者去港澳地区留学的，应当把文件保存在人才交流中心。 把文件保管在留学人员服务中心，提交留学大学录取通知书和留学目的地比较有效期内的学生签证页，去港澳地区取得学位时必须提供学生签名页。 因此，建议把文件保管在人才交流中心，留学前把文件转移到留学人员服务中心。

当事人如果是中国共产党员，组织关系必须保存在原来的大学，其他文件可以放在人才交流中心和留学人员服务中心。 根据《中国共产党中央组织部关于高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》，海外留学和海外学习的高中毕业生党员将党组织关系保存在原来的高校党组织中，从去年8月开始，留学人员服务中心不再接受党员组织关系。

如何把文件保存在留学人员服务中心？

据《青年参考》记者介绍，满足北京留学人员服务中心档案要求的是高中、大学毕业后直接出国读书的人、高中退学出国留学的学生。 国家派遣留学人员、出国留学进行博士后研究、访问学者、完成海外课程学习的留学人员，其相关资料登记的申请不被该中心受理。

具体怎么操作？

登录中国留学网“cscse.edu”后，点击最上面的“留学存档”链接，登录、登记、填写相关情况，根据需要准备长时间存档的资料。 然后根据预约的时间，工作日早上8点前在北京市海淀区辉煌时代的大楼6楼排队。 注意:该中心与留学生档案服务相比每天只发送300号，8点30分拨了始发号码。

处理成功后，拿着“调职通知书”去文件所在地，委托员工把你的文件邮寄到留学人员服务中心。 文件转移成功后，可以放心走留学之路。